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Sorties : absents et retraits, prochain chantier

Quintonic - 8 septembre 2026 12:44

Bonjour à tous,

Depuis quelques semaines on me remonte beaucoup deux soucis sur les sorties. Elles sont opposées, et elles sont toutes les deux légitimes.

Côté organisateurs : des inscrits qui n'annulent pas et ne viennent pas. 15% des inscriptions finissent annulées, souvent au dernier moment, et une partie ne s'annule jamais, on le découvre devant la table réservée. Quand on prend le temps de monter une sortie, c'est usant.

Côté participants : des membres, souvent nouveaux, retirés d'une sortie sans un mot. Pas d'explication, parfois des places rouvertes juste après. Pour quelqu'un qui vient d'arriver, c'est la porte qui se referme, et certains ne reviennent pas.

Aujourd'hui le site ne garde presque rien de tout ça : un retrait par l'organisateur et un désistement se ressemblent, et l'absent n'est noté nulle part. Donc je ne peux ni aider les organisateurs, ni protéger les participants.

C'est ce que je vais changer dans les semaines qui viennent :

Retirer quelqu'un d'une sortie exigera une raison. Elle sera enregistrée et le membre retiré la recevra.
Retirer restera possible, mais plus en silence.

Après une sortie, l'organisateur pourra indiquer si un membre n'est pas venu sans prévenir. Rien de visible pour les autres membres, mais les absences répétées seront connues, et traitées.

Je lirai tout. Les raisons de retrait comme les absences.

Le but est que l'on puisse se faire confiance des deux côtés : s'inscrire c'est venir, organiser c'est accueillir.

Pierre-Antoine

Sorties : absents et retraits, prochain chantier

Avatar Quintonic

Quintonic8 septembre 2026 12:44

Bonjour à tous,

Depuis quelques semaines on me remonte beaucoup deux soucis sur les sorties. Elles sont opposées, et elles sont toutes les deux légitimes.

Côté organisateurs : des inscrits qui n'annulent pas et ne viennent pas. 15% des inscriptions finissent annulées, souvent au dernier moment, et une partie ne s'annule jamais, on le découvre devant la table réservée. Quand on prend le temps de monter une sortie, c'est usant.

Côté participants : des membres, souvent nouveaux, retirés d'une sortie sans un mot. Pas d'explication, parfois des places rouvertes juste après. Pour quelqu'un qui vient d'arriver, c'est la porte qui se referme, et certains ne reviennent pas.

Aujourd'hui le site ne garde presque rien de tout ça : un retrait par l'organisateur et un désistement se ressemblent, et l'absent n'est noté nulle part. Donc je ne peux ni aider les organisateurs, ni protéger les participants.

C'est ce que je vais changer dans les semaines qui viennent :

Retirer quelqu'un d'une sortie exigera une raison. Elle sera enregistrée et le membre retiré la recevra.
Retirer restera possible, mais plus en silence.

Après une sortie, l'organisateur pourra indiquer si un membre n'est pas venu sans prévenir. Rien de visible pour les autres membres, mais les absences répétées seront connues, et traitées.

Je lirai tout. Les raisons de retrait comme les absences.

Le but est que l'on puisse se faire confiance des deux côtés : s'inscrire c'est venir, organiser c'est accueillir.

Pierre-Antoine

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Avatar soso92

soso92

9 septembre 2026 09:08
yalow a écrit :
Tres bien résumé.
Personnellement je ne ferme pas de porte aux nouveaux. Juste pour démarrer avec le groupe, un cafe, un cinéma une expo... et pas le voyage a Miami ...

Bien sûr qu’il faut rester positif : accueillir des nouveaux, c’est aussi les tester. Mais il faut rester objectif et ne pas se mettre la rate au court‑bouillon pour des personnes… disons, singulières. On accueille, on observe, on évalue, et on avance...
Mais cela n’empêche pas la lucidité et le discernement.
Il n’est pas utile de se mettre sous pression pour des comportements atypiques.

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Avatar yalow

yalow

9 septembre 2026 08:51
Coccyvette a écrit :
A lire les échanges croyez vous que ca motive a s' inscrire🤭
A une sortie
Bientôt nous allons devoir fournir un certificat médical
Heureusement qu' il reste des organisateurs bienveillant et tolérant dans leur rôle d'organisateur

Pourquoi ?si on doit annuler, on prévient et on desinscrit.. mais vous avez raison la suspicion tombe sur tout le monde alors que beaucoup sont sérieux et fiables et on dit merci a qui ? Aux inscrits qui ne viennent pas sans annuler et sans un mot... il ne faut pas oublier que les organisateurs sont bénévoles animent le site.on est obligé de cadrer sinon c' est la foire... apres les organisateurs fixent leurs propres règles. Moi je ne cherche pas de client supplémentaire. Donc il y a un cadre et on le suit sinon on va seul faire la viste de l ' expo... mais on respecte les consignes.

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yalow

9 septembre 2026 08:45
soso92 a écrit :
Nous avons tous des impératifs et des imprévus. La moindre des choses, c’est de prévenir. Certains membres ont été blacklistés précisément parce qu’ils ne l’ont pas fait. Voilà pourquoi certains organisateurs hésitent à accepter des nouveaux, surtout quand un restaurateur a prévu un nombre de menus fixe. C'est peut-être de la méfiance gratuite mais ... il m'est arrivé à moi, organisatrice et à certains membres de payer les sommes manquantes.
Après ce genre d’incidents, on n'a plus envie de proposer. On finit par se regrouper entre personnes fiables, par affinités, et par organiser des sorties privées. Ce n’est pas de l’exclusion : c’est une réaction naturelle. L’entre‑soi : c’est une conséquence.



Tres bien résumé.
Personnellement je ne ferme pas de porte aux nouveaux. Juste pour démarrer avec le groupe, un cafe, un cinéma une expo... et pas le voyage a Miami ...

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Avatar soso92

soso92

9 septembre 2026 08:39
yalow a écrit :
Ah ah ah les rdv médicaux, les réunions de syndics, le plombier pour la fuite j'en ai 5 par semaine ... comme a l ' école.. l enterrement de la grand mere 3 fois par an... il y a des habitués des annulations. Heureusement que desormais mes amis,quinto previennent..
Maintenant a nos ages les cas de force majeure arrivent et quand on est prévenu, on sait faire la part des choses et idem pour l ' organisateur bénévole ce doit rester un plaisir et non un pointage des présents et absents.

Nous avons tous des impératifs et des imprévus. La moindre des choses, c’est de prévenir. Certains membres ont été blacklistés précisément parce qu’ils ne l’ont pas fait. Voilà pourquoi certains organisateurs hésitent à accepter des nouveaux, surtout quand un restaurateur a prévu un nombre de menus fixe. C'est peut-être de la méfiance gratuite mais ... il m'est arrivé à moi, organisatrice et à certains membres de payer les sommes manquantes.
Après ce genre d’incidents, on n'a plus envie de proposer. On finit par se regrouper entre personnes fiables, par affinités, et par organiser des sorties privées. Ce n’est pas de l’exclusion : c’est une réaction naturelle. L’entre‑soi : c’est une conséquence.



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Avatar Coccyvette

Coccyvette

9 septembre 2026 08:33

A lire les échanges croyez vous que ca motive a s' inscrire🤭
A une sortie
Bientôt nous allons devoir fournir un certificat médical
Heureusement qu' il reste des organisateurs bienveillant et tolérant dans leur rôle d'organisateur

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Avatar reinemere

reinemere

9 septembre 2026 08:20

Redevenu normal.

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Avatar reinemere

reinemere

9 septembre 2026 08:19

Problème de pagination.

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Avatar yalow

yalow

9 septembre 2026 08:05
soso92 a écrit :
Un sondage serait peut-être le bienvenu afin d'harmoniser les pratiques et de garantir une organisation cohérente pour tous.
Chacun a ses habitudes, c’est normal, mais il est temps de les mettre en commun pour établir un cadre partagé, clair et respectueux de chacun.

Pour les invitations privées envoyées longtemps à l’avance, elles ne peuvent pas toujours garantir une présence le jour J. En cas de grippe, de lumbago ou d’imprévu sérieux, chacun fait ce qu'il peut.
La force majeure n’est jamais un manquement, simplement la réalité. Merci de garder cela en tête pour que les sorties restent un plaisir, jamais une pression.

Ah ah ah les rdv médicaux, les réunions de syndics, le plombier pour la fuite j'en ai 5 par semaine ... comme a l ' école.. l enterrement de la grand mere 3 fois par an... il y a des habitués des annulations. Heureusement que desormais mes amis,quinto previennent..
Maintenant a nos ages les cas de force majeure arrivent et quand on est prévenu, on sait faire la part des choses et idem pour l ' organisateur bénévole ce doit rester un plaisir et non un pointage des présents et absents.

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Avatar Marie-Françoise

Marie-Françoise

9 septembre 2026 07:02

lorsque j'étais inscrite sur quintonic dans les années 2010 pour la région paris il de France une sortie annulée devait être signalé absolument avec excuses si non vous étiez signalé après plusieurs abandons plus possible de s'inscrire .
bourges il n'y a jamais de sorties proposées , orléans les sorties correspondent à d'autres régions?bizare!

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Avatar soso92

soso92

9 septembre 2026 06:58
Coccyvette a écrit :
La force majeure n’est jamais un manquement, simplement la réalité. Merci de garder cela en tête pour que les sorties restent un plaisir, jamais une pression.
-------
Vous avez bien résumé

Une évidence, merci.

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Avatar Coccyvette

Coccyvette

9 septembre 2026 06:09

La force majeure n’est jamais un manquement, simplement la réalité. Merci de garder cela en tête pour que les sorties restent un plaisir, jamais une pression.
-------
Vous avez bien résumé

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Avatar soso92

soso92

8 septembre 2026 19:49
carousse a écrit :
Quelles seraient les questions de ce sondage ?
Sans oublier que la population du forum n'est pas du tout la même que celle des activités.
Pas plus de 10% font les deux, à mon avis.
Moi je n'ai jamais rencontré quelqu'un du forum.
Ah si, Dorothy.

Je pense plus à des suggestions de la part des organisateurs qu'à des questions précises.
Le sujet est surtout délicat pour les lieux où on doit réserver et payer d'avance.
C'est plus facile pour les anciens car ils préviennent leurs habitués avant et comme çà, ils font le plein ...
Si, on a fait un resto une fois à Bastille au barrio Latino
Et puis la charmante Dorothy aussi, elle aimait danser et aller au resto ...
Le forum a perdu de son charme ...



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Avatar carousse

carousse

8 septembre 2026 19:24
soso92 a écrit :
Un sondage serait peut-être le bienvenu afin d'harmoniser les pratiques et de garantir une organisation cohérente pour tous.
Chacun a ses habitudes, c’est normal, mais il est temps de les mettre en commun pour établir un cadre partagé, clair et respectueux de chacun.

Pour les invitations privées envoyées longtemps à l’avance, elles ne peuvent pas toujours garantir une présence le jour J. En cas de grippe, de lumbago ou d’imprévu sérieux, chacun fait ce qu'il peut.
La force majeure n’est jamais un manquement, simplement la réalité. Merci de garder cela en tête pour que les sorties restent un plaisir, jamais une pression.

Quelles seraient les questions de ce sondage ?
Sans oublier que la population du forum n'est pas du tout la même que celle des activités.
Pas plus de 10% font les deux, à mon avis.
Moi je n'ai jamais rencontré quelqu'un du forum.
Ah si, Dorothy.

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Avatar soso92

soso92

8 septembre 2026 18:54
carousse a écrit :
C'est bien.
Beaucoup de boulot en perspective !

Un sondage serait peut-être le bienvenu afin d'harmoniser les pratiques et de garantir une organisation cohérente pour tous.
Chacun a ses habitudes, c’est normal, mais il est temps de les mettre en commun pour établir un cadre partagé, clair et respectueux de chacun.

Pour les invitations privées envoyées longtemps à l’avance, elles ne peuvent pas toujours garantir une présence le jour J. En cas de grippe, de lumbago ou d’imprévu sérieux, chacun fait ce qu'il peut.
La force majeure n’est jamais un manquement, simplement la réalité. Merci de garder cela en tête pour que les sorties restent un plaisir, jamais une pression.

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Avatar carousse

carousse

8 septembre 2026 18:32

C'est bien.
Beaucoup de boulot en perspective !

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