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Sorties : absents et retraits, prochain chantier

Quintonic - 8 septembre 2026 12:44

Bonjour à tous,

Depuis quelques semaines on me remonte beaucoup deux soucis sur les sorties. Elles sont opposées, et elles sont toutes les deux légitimes.

Côté organisateurs : des inscrits qui n'annulent pas et ne viennent pas. 15% des inscriptions finissent annulées, souvent au dernier moment, et une partie ne s'annule jamais, on le découvre devant la table réservée. Quand on prend le temps de monter une sortie, c'est usant.

Côté participants : des membres, souvent nouveaux, retirés d'une sortie sans un mot. Pas d'explication, parfois des places rouvertes juste après. Pour quelqu'un qui vient d'arriver, c'est la porte qui se referme, et certains ne reviennent pas.

Aujourd'hui le site ne garde presque rien de tout ça : un retrait par l'organisateur et un désistement se ressemblent, et l'absent n'est noté nulle part. Donc je ne peux ni aider les organisateurs, ni protéger les participants.

C'est ce que je vais changer dans les semaines qui viennent :

Retirer quelqu'un d'une sortie exigera une raison. Elle sera enregistrée et le membre retiré la recevra.
Retirer restera possible, mais plus en silence.

Après une sortie, l'organisateur pourra indiquer si un membre n'est pas venu sans prévenir. Rien de visible pour les autres membres, mais les absences répétées seront connues, et traitées.

Je lirai tout. Les raisons de retrait comme les absences.

Le but est que l'on puisse se faire confiance des deux côtés : s'inscrire c'est venir, organiser c'est accueillir.

Pierre-Antoine

Sorties : absents et retraits, prochain chantier

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Quintonic8 septembre 2026 12:44

Bonjour à tous,

Depuis quelques semaines on me remonte beaucoup deux soucis sur les sorties. Elles sont opposées, et elles sont toutes les deux légitimes.

Côté organisateurs : des inscrits qui n'annulent pas et ne viennent pas. 15% des inscriptions finissent annulées, souvent au dernier moment, et une partie ne s'annule jamais, on le découvre devant la table réservée. Quand on prend le temps de monter une sortie, c'est usant.

Côté participants : des membres, souvent nouveaux, retirés d'une sortie sans un mot. Pas d'explication, parfois des places rouvertes juste après. Pour quelqu'un qui vient d'arriver, c'est la porte qui se referme, et certains ne reviennent pas.

Aujourd'hui le site ne garde presque rien de tout ça : un retrait par l'organisateur et un désistement se ressemblent, et l'absent n'est noté nulle part. Donc je ne peux ni aider les organisateurs, ni protéger les participants.

C'est ce que je vais changer dans les semaines qui viennent :

Retirer quelqu'un d'une sortie exigera une raison. Elle sera enregistrée et le membre retiré la recevra.
Retirer restera possible, mais plus en silence.

Après une sortie, l'organisateur pourra indiquer si un membre n'est pas venu sans prévenir. Rien de visible pour les autres membres, mais les absences répétées seront connues, et traitées.

Je lirai tout. Les raisons de retrait comme les absences.

Le but est que l'on puisse se faire confiance des deux côtés : s'inscrire c'est venir, organiser c'est accueillir.

Pierre-Antoine

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Avatar yalow

yalow

8 septembre 2026 13:25
Quintonic a écrit :
Merci yalow, je note vos remarques.
Pour les sorties chez vous ou réservées à vos amies, le mode "Sortie privée" existe : vous invitez qui vous voulez et personne d'autre ne peut s'inscrire.
Les sorties publiques, elles, restent ouvertes à tous les membres, nouveaux compris.

Non pas a tous.. heureusement qu il y a le blocage.. car il ne faut pas croire que tous et toutes SONT SORTABLES... chez moi j ' ai essayé les sorties privees parfois mais les gens ont des difficultés a bien comprendre et gérer. C est pour cela que je les mets dans" publiques". Maintenant aux restos. Aucun nouveau, sauf au flunch.. et tres curieusement les nouveaux veulent " commencer " par la croisière, et pas par un cafe au coin de la rue pour faire connaissance. Et la c' est non... gérer des seniors est tres difficile. J ' ai réussi en 10 ans a avoir des groupes cohérents, et 5 couples a mon actif... mais cela demande beaucoup de travail et de la rigueur.

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Avatar reinemere

reinemere

8 septembre 2026 13:21
Quintonic a écrit :
Merci yalow, je note vos remarques.
Pour les sorties chez vous ou réservées à vos amies, le mode "Sortie privée" existe : vous invitez qui vous voulez et personne d'autre ne peut s'inscrire.
Les sorties publiques, elles, restent ouvertes à tous les membres, nouveaux compris.

Pourquoi n’êtes vous plus en première page ,plus facile pour vous écrire ...GIF

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Avatar Quintonic

Quintonic

8 septembre 2026 13:17
yalow a écrit :
100% favorable
Les personnes que j ' écarte c' est essentiellement pour les restos a réservation et je dis pourquoi car dans les sorties les nouveaux ne viennent pas a 30 %. Pour aussi le covoiturage, car si on compte sur une personne qui ne vient pas, c est la cata.. j' écarte aussi quand c' est chez moi. Aucun nouveau
Apres les personnes a problèmes sont bloquées et donc n ' ont pas acces a mes sorties
En ce qui concerne MES annulations... je previens toujours.. c est rare mais cela peut m ' arriver. Je previens en doublon par téléphone personnel. J' explique toujours l ' annulation. Rdv important, maladie , ou pas de covoiturage, ou élément extérieur que je ne maîtrise pas ( ex resto qui est en travaux. Route bloquée, trop peu de personnes dans la sortie...etc...) mais en effet ce serait bien que les nouveaux qui s ' inscrivent et ne viennent pas sans excuse soient signalés et bloqués avec l' organisateur pendant 1 mois.
Et les organisateurs bidons qui vendent des sorties inexistantes devraient de mon point de vue disparaître du site, car quelques personnes sont allées a des rdv et .... PERSONNE. C' est intolerable. De ce que je sais pour ma ville ou j ' essaye de cadrer au mieux. 30 % de primo arrivants ne viennent pas et sur ces 30 % , la moitié seulement préviennent. Avec les anciens devenus des amis aucun problème .

Merci yalow, je note vos remarques.
Pour les sorties chez vous ou réservées à vos amies, le mode "Sortie privée" existe : vous invitez qui vous voulez et personne d'autre ne peut s'inscrire.
Les sorties publiques, elles, restent ouvertes à tous les membres, nouveaux compris.

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Avatar yalow

yalow

8 septembre 2026 13:07

100% favorable
Les personnes que j ' écarte c' est essentiellement pour les restos a réservation et je dis pourquoi car dans les sorties les nouveaux ne viennent pas a 30 %. Pour aussi le covoiturage, car si on compte sur une personne qui ne vient pas, c est la cata.. j' écarte aussi quand c' est chez moi. Aucun nouveau
Apres les personnes a problèmes sont bloquées et donc n ' ont pas acces a mes sorties
En ce qui concerne MES annulations... je previens toujours.. c est rare mais cela peut m ' arriver. Je previens en doublon par téléphone personnel. J' explique toujours l ' annulation. Rdv important, maladie , ou pas de covoiturage, ou élément extérieur que je ne maîtrise pas ( ex resto qui est en travaux. Route bloquée, trop peu de personnes dans la sortie...etc...) mais en effet ce serait bien que les nouveaux qui s ' inscrivent et ne viennent pas sans excuse soient signalés et bloqués avec l' organisateur pendant 1 mois.
Et les organisateurs bidons qui vendent des sorties inexistantes devraient de mon point de vue disparaître du site, car quelques personnes sont allées a des rdv et .... PERSONNE. C' est intolerable. De ce que je sais pour ma ville ou j ' essaye de cadrer au mieux. 30 % de primo arrivants ne viennent pas et sur ces 30 % , la moitié seulement préviennent. Avec les anciens devenus des amis aucun problème .

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Avatar curiosity

curiosity

8 septembre 2026 13:02

👌👌

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